Что это такое электронная подпись и как ее получить

Что это такое электронная подпись и как ее получить

Для части ИП и компаний электронная подпись — не только удобный инструмент для работы, но и необходимость.

§  Плюсы использования электронной подписью (ЭП) для ИП и организаций:

ü  экономя времени и расширение географии бизнеса;

ü  отлаженный электронный документооборот внутри компании и с внешними партнерами;

ü  простота и скорость сдачи отчетности в контролирующие органы: не придется ехать в учреждения лично или переживать о том, дойдет ли письмо;

ü  получение расширенного набора государственных услуг на порталах федеральных и региональных органов власти (без ЭП не получится через интернет сдать статистическую и бухгалтерскую отчетность, подать декларации, участвовать в электронных торгах).

§  Электронная подпись — это набор символов, в которых зашифрована информация о ее владельце. Такую подпись прикладывают к электронному документу, чтобы подтвердить его авторство, обеспечить конфиденциальность, юридическую значимость и целостность (изменить или подменить документ, скрепленный ЭП, уже не получится). Все это позволяет использовать электронную подпись удаленно, в режиме онлайн, чего не сделаешь с подписью рукописной.

Например, договоры, акты или счета-фактуры с ЭП, отправленные онлайн, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные, собственноручно подписанные документы.

§  ЭП обязательна для крупных компаний (100 и более работников) и всех плательщиков НДС. Они сдают налоговую отчетность только в электронном виде, приложив к документам усиленную квалифицированную электронную подпись. В ПФР и ФСС установлен более низкий порог для численности работников. Если в компании более 25 человек, сдавать отчетность в эти фонды придется только в электронном виде и с квалифицированной усиленной ЭП.

§  Электронные подписи бывают трех видов:

1.      Простая ЭП - это комбинация из логина и пароля. Она  подтверждает, что документ подписан конкретным лицом. Такую подпись могут получить физические лица и ИП.

2.      Усиленная неквалифицированная ЭП свидетельствует о том, что документ после подписания не менялся.

3.      Усиленная квалифицированная ЭП - самая защищенная разновидность ЭП. Юридически эквивалентна собственноручной подписи и печати на бумажном документе.

Если Вы ИП или владеете компанией, то Вам, в зависимости от сферы, в которой ЭП будет использована, потребуется одна из разновидностей усиленной подписи.

Для сдачи отчетности в Росстат, ФНС, Пенсионный и другие внебюджетные фонды потребуется самая защищенная — усиленная квалифицированная подпись.

Для участия в электронных торгах, заключения сделок с клиентами и партнерами, электронного документооборота внутри компании подойдет и усиленная неквалифицированная ЭП.

Частью услуг на Едином портале госуслуг предпринимателям можно воспользоваться с помощью простой электронной подписи.

	Вид подписи	Где и как получить ЭП
1	Простая ЭП	Подходит только для ограниченной работы на портале госуслуг. Срок действия простой подписи  - пожизненный. Получить такую подпись можно в МФЦ бесплатно по паспорту и СНИЛС. ·        Заполните заявление и Вам выдадут ЭП в тот же день. ·        Получите бумажное уведомление, содержащее логин и пароль. ·        Введите их в личном кабинете на сайте госуслуг и измените по своему желанию.
2	Усиленная ЭП	Подходит для участия в электронных торгах, внутреннего документооборота организации (ИП), для отправки электронных документов из одной компании (ИП) в другую. ·        Срок действия усиленной ЭП — 1 год. ·        Стоимость услуги варьируется от 1500 рублей. ·        Подпись записывается на флешку или другой накопитель и его придется вставлять в компьютер каждый раз, когда надо подписать бумаги. ·        Получить ее можно в специализированных государственных или коммерческих структурах — в удостоверяющих центрах (УЦ), аккредитованных Минкомсвязи России. А программное обеспечение, необходимое для работы с ней, сертифицирует ФСБ.
3	Усиленная квалифицированная ЭП	Самый полный аналог личной подписи и печати компании. С ней можно всё: отправлять любую отчетность в госорганы, подписывать договоры и даже участвовать в системе госзакупок. ·        Срок действия подписи — 1 год с момента изготовления. ·        Стоимость услуги от 2 000 рублей. ·        Выдают в аккредитованном удостоверяющем центре. ·        Список документов для получения усиленной квалифицированной ЭП: o   Для физических лиц: ü  Паспорт; ü  СНИЛС; ü  возможно ИНН. o   Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (берите с собой оригиналы или нотариально заверенные копии): ü  свидетельство или уведомление о госрегистрации; ü  устав (для юрлиц); ü  выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (со сроком давности не более 30 дней); ü  ИНН; ü  Паспорт; ü  СНИЛС того лица, на чье имя изготавливается ЭП;  ü  нотариально заверенная копия приказа о назначении руководителя или доверенность на работника, заверенная подписью руководителя и печатью (для юрлиц). ·        После заполнения заявления и оплаты услуги, Вам выдадут сертификат и ключи усиленной квалифицированной ЭП. ·        Их запишут на электронный носитель — токен, карту памяти или флэш-накопитель (можно принести свои). Этот носитель присоединяется к компьютеру каждый раз, когда Вам нужно применить ЭП.